Когда у бизнеса несколько магазинов, важно не просто заменить кассы. Нужно сохранить номенклатуру, организовать учёт по торговым точкам и иметь возможность развивать систему без нового внедрения с нуля. Рассказываем, как мы выстроили основу автоматизации магазинов товаров для кондитеров и продолжили сопровождать их по мере появления новых задач.
Наш клиент — ИП Шурыгина Наталья Юрьевна, розничная торговля товарами для кондитеров в Новосибирске. Для такого бизнеса важны разные характеристики товаров, удобная печать этикеток, работа со штучным и весовым ассортиментом, а также разделение остатков по магазинам.
Мы начали работать с кассовым оборудованием клиента ещё в 2020 году. В 2021 году задача стала масштабнее: перейти с АТОЛ SIGMA на «ШТРИХ-М: Торговое предприятие 7» и «ШТРИХ-М: Кассир 5», подготовить товарную базу и кассовые рабочие места трёх магазинов.
Торговые точки клиента
Мы не ограничились первоначальной установкой ПО: после запуска продолжали работать с оборудованием и дополнительными запросами бизнеса. Хронология показывает зафиксированные в задачах направления работ, а не обещанные финансовые эффекты.
Регистрировали кассовую технику, занимались настройкой печати штрихкодов и этикеток.
Развёртывали товароучётную базу, готовили перенос номенклатуры и характеристик, настраивали три кассовых места, проводили обучение.
Работали с подарочными сертификатами, этикетками с составом и подготовкой касс к маркировке молочной продукции.
Получили задачи по бонусной программе с идентификацией покупателя по номеру телефона и дальнейшей работе с сертификатами.
Продолжили сопровождать кассовую инфраструктуру; в 2026 году выполняли диагностику и работы, связанные с ТС ПИоТ.
Замена системы учёта начинается не с новой кассы, а с данных. Мы прорабатывали перенос наименований, штрихкодов и характеристик товаров из SIGMA в ТП7. Первоначальным заданием не предусматривался перенос остатков: для формирования корректного учёта их необходимо было учитывать отдельно.
В проекте также заложили три рабочих места BackOffice, общую базу данных и отдельные склады для торговых точек. В качестве кассового ПО выбрали «ШТРИХ-М: Кассир 5».
Ассортимент, витрины и торговое пространство
Мы предусмотрели общую учётную базу ТП7 с разделением складов. Каждую торговую точку оснащали кассовым ПО и оборудованием. Такая структура даёт основу для работы с общей номенклатурой при раздельном учёте товаров в магазинах.
Схема отражает архитектуру исходного проекта. Конкретный режим обмена между базой и каждой кассой в документации не раскрыт, поэтому мы не изображаем неподтверждённую синхронизацию в реальном времени.
Оборудование на торговых точках
Одна из самых показательных задач внедрения была связана не с оборудованием, а с порядком начала учёта. Продажи разрешили проводить в минус ещё до полного ввода остатков. Когда данные по товару стали добавлять по результатам пересчёта, положительные количества накладывались на уже сформированные отрицательные партии.
Мы разбирались с тем, как корректно обработать такие партии и восстановить последовательность учётных документов. Для двух магазинов в задачах был предусмотрен поэтапный ввод остатков через инвентаризацию.
Товары продавались до полноценного ввода начальных остатков.
В учёте возникли отрицательные партии по проданным товарам.
Ввод положительного количества сам по себе не устранил некорректные партии.
После основного внедрения мы получали новые задачи: работа с сертификатами, настройка печати этикеток, бонусные механики, маркировка. Переключайте вкладки, чтобы посмотреть, какие задачи решает каждая часть системы.
Мы развернули ТП7 как базу для работы с товарной номенклатурой, характеристиками и учётом по трём складам. Такая архитектура помогает не смешивать фактические остатки разных торговых точек.
Мы подготовили три кассовых места с терминалами АТОЛ Optima, программой Кассир 5 и ККТ ШТРИХ-ONLINE. По проекту предусмотрели работу со скидками и разными способами оплаты.
Мы работали с принтером TSC TE200 и задачами печати штрихкодов, характеристик и этикеток с составом. Для кондитерского ассортимента это отдельный важный процесс товароведа.
Мы прорабатывали сценарии подарочных сертификатов и получали задачи по бонусной программе с идентификацией по номеру телефона. Это направление помогает развивать повторные продажи, но величину эффекта клиент не измерял в доступных нам материалах.
Мы выполняли задачи по подготовке касс и лицензий к работе с маркированной молочной продукцией. В 2026 году продолжили обслуживание торговых точек с учётом требований ТС ПИоТ.
Мы создали основу товарного учёта на базе ТП7 и подготовили кассовую инфраструктуру трёх магазинов на Кассир 5. Затем продолжили работать с запросами клиента по оборудованию, этикеткам, лояльности и маркировке.
Товарная база с характеристиками и отдельными складами торговых точек.
Три кассовых рабочих места с подобранным ПО и оборудованием.
Дополнительные задачи по сертификатам, бонусам и этикеткам без описанной повторной замены основной системы.
Продолжение работ с оборудованием, обновлениями и новыми требованиями в 2022–2026 годах.
Результаты описаны как созданные технические возможности и подтверждённая история работ. Мы не приводим неподтверждённые показатели экономии, роста выручки или скорости обслуживания.
Когда расширяется ассортимент или открывается ещё одна точка, хочется развивать продажи, а не заново разбираться в кассах, остатках и обменах. Мы помогаем выстроить основу автоматизации с учётом того, как работает именно ваша торговля.
Разберём действующие кассы и программы, количество торговых точек, требования к товароучёту и печати этикеток. Предложим варианты внедрения и развития системы.
После заявки уточним ваши процессы и состав оборудования.